Payrolling toepassen

Indien een onderneming payrolling wil toepassen om werknemers aan te nemen, dan neemt eigenlijk de werkgever contractueel de werknemer niet aan, echter wordt dit uit handen gegeven aan een payroll bedrijf. Payrolling is dan ook dat een payroll bedrijf contractueel uw werknemer in dienst neemt, en daartoe dan ook al het papierwerk, fiscale afdrachten en premies regelt alsmede het pensioen. Dit kan een payroll bedrijf optimaal doen aangezien een payroll bedrijf van schaalvoordelen geniet en daarmee dus op de kosten kan besparen. Het biedt voor u als ondernemer eveneens voordelen aangezien u niet een aparte boekhouding en administratie voor uw personeel nodig heeft. Dit wordt allemaal gedaan door het payroll bedrijf.

Taken payroll bedrijf

U als werkgever neemt een specifieke werknemer aan, echter u wilt niet de rompslomp van een grote en dure administratie. U wilt eerder uw organisatie overzichtelijk houden, waarbij u geen contractuele risico’s loopt. Dan kunt u een payroll bedrijf inschakelen. Het payroll bedrijf neemt juridisch gezien uw werknemer conform het arbeidscontract aan waarbij het payroll bedrijf de volgende taken heeft:

• In stand houden van de condities binnen het arbeidscontract dat tussen het payroll bedrijf en uw werknemer is aangegaan;
• Het verzorgt de salarisadministratie;
• Het draagt sociale premies en belastingen af alsmede ook de premie voor het aanvullend pensioen.

Omdat u werknemers inhuurt via een payroll bedrijf bent u niet gebonden aan de in uw vakgebied gewoonlijk voorkomende Collectieve Arbeidsovereenkomst. Dit kan u als ondernemer aardig wat verplichte afdrachten schelen op sectorfondsen en collectieve regelingen waarmee u dus simpelweg bespaart. Toch is het ook belangrijk om de werknemer tevreden te houden en daarom kunt u afhankelijk van de functie en positieve van de werknemer een bepaald CAO volgen.

Schaalvoordelen

Een payroll bedrijf houdt zich alleen maar bezig met de afhankelijk van de arbeidsvoorwaarden waarmee u als ondernemer een werknemer via payrolling heeft aangenomen. Omdat het payroll bedrijf zich op deze taak concentreert – waarmee het payroll bedrijf u als ondernemer werk uit handen neemt – en dus de administratieve zaken van vele bedrijven, ondernemingen en werknemers ziet clusteren binnen een payroll bedrijf, kan een payroll bedrijf daarmee ook efficiënter mee om gaan. Allerlei zaken zijn optimaal geautomatiseerd en afgestemd op de specifieke afhandeling van de afhandeling van administratieve zaken alsmede de betaling van lonen en de afdracht van belasting en premies. Door de efficiënte werking van een payroll bedrijf bent u als ondernemer er dan ook van verzekerd dat de administratieve handelingen ten behoeve van uw werknemer(s) in goede handen is.

Payrolling en freelancing

Naast dan payrolling uitermate geschikt is voor bedrijven en ondernemingen, kan het ook optimaal ingezet worden voor freelancers en zelfstandigen. Deze groep doet werkzaamheden voor derden, echter mogelijk heeft deze groep geen expertise om de facturatie aan de opdrachtgever te verzorgen danwel zelf een salarisadministratie bij te houden. Dan biedt een payroll bedrijf zondermeer uitkomst. U hoeft zich geen zorgen te maken omtrent de afhandeling van uw eigen administratie en betalingen. U kunt zich concentreren op uw hoofd taak en dat is om omzet te draaien, winst te maken en om uw opdrachtgever(s) tevreden te stellen.

Back office service

Het kan zijn dat u een kleine uitzendbureau heeft, dan kan het zijn dat de geplaatste werknemers bij een payroll bedrijf worden onder gebracht. Daarmee kan het uitzendbureau ook op zijn eigen taken richten om mensen te zoeken om te detacheren. Verschillende bedrijven en uitzendbureau’s kunnen dan ook van deze vorm van payrolling middels back office service gebruik maken. Wilt u dan ook weten wat een payroll bedrijf u aan voordelen kan bieden, neem dan contact op met onze payrolling specialisten.