Waar moet ik op letten bij een payroll bureau?

Steeds meer bedrijven maken gebruik van een payrollbedrijf. Daarbij besteden ook ondernemers steeds vaker hun personeel uit.

Maar wat zijn nu handige weetjes waar je op moet letten bij het uitkiezen en selecteren van een payrollbedrijf? Een aantal tips:

• Kies een betrouwbaar payroll bedrijf
• Controleer het salaris
• Maak duidelijke afspraken over het tarief

Kies een betrouwbaar payroll bedrijf

Er zijn genoeg payroll organisaties die niet nauwkeurig werken met bijvoorbeeld:

• de afdracht van belastingen voor uw personeel
• de betaling van sociale premies voor uw personeel

Dit kan tot gevolg hebben dat organisaties als de Belastingdienst en het UWV bij u komen aankloppen voor een naheffing. Daarom is het beter om een payrollbedrijf te kiezen die bij het VPO* is aangesloten. Payroll bedrijven die hierbij zijn aangesloten zijn getoetst op verschillende criteria, en zijn daarnaast officieel gecertificeerd.

*Het VPO is de Vereniging Payroll Ondernemingen.

Controleer het salaris

Het is belangrijk om uw CAO met de CAO van het payrollbedrijf te vergelijken. Hierdoor voorkomt u dat uw personeel niet conform uw CAO wordt uitbetaald. Als u twijfelt aan de betrouwbaarheid, kunt u contact opnemen met het VPO. Het VPO heeft een eigen CAO als richtlijn voor payrollbedrijven.

Maak duidelijke afspraken over het payroll tarief

Als u vantevoren duidelijkheid heeft over de opbouw van het tarief, bespaart u uzelf veel onduidelijkheid. Zo kan het bedrag wat u betaalt aan het payroll bedrijf verschillen per payrollbedrijf, bijvoorbeeld omdat het ene bedrijf zaken als:

• herplaatsing
• ziekte
• ontslag

niet meerekent in het payroll tarief. Als u hiervoor vervolgens extra zou moeten bijbetalen, kan het tarief van het payrollbedrijf flink hoger uitvallen!