Wat verandert er voor de werkgever en wat zijn de voordelen?

Als een bedrijf met een payrollbureau in zee gaat, levert het vele voordelen op, maar ook een aantal veranderingen.

Hieronder worden deze stuk voor stuk kort toegelicht.

Personele kosten

Het is vooraf voor de werkgever duidelijk wat de personele kosten zullen zijn. Deze worden met behulp van het payroll-tarief vooraf duidelijk afgesproken. De werkgever zal elke maand één factuur krijgen met hierop alle payrollkosten duidelijk gedefinieerd.

Aangaan flexibele arbeidscontracten

Het is mogelijk om flexibele arbeidscontracten aan te gaan. Hierdoor heeft de werkgever langer dan de proeftijd (vaak 1 maand) de tijd om iemands functioneren aan te kijken.

De opdracht kan makkelijk worden opgezegd en vanaf dat moment zal het Payroll-bedrijf een nieuwe oplossing voor de medewerker moeten zoeken.

Minder administratie!

Payroll zorgt voor minder administratieve lasten. Het Payrollbedrijf zal onder andere hetvolgende aan taken overnemen:

• de verloning
• de arbeidsovereenkomsten opmaken
• de ziekte- en herstelmeldingen regelen
• alle arbeidszaken regelen

Geen geld voor personeelsadministratie

De werkgever is geen tijd en geld kwijt aan de personeelsadministratie. Het payrollbedrijf zal alles omtrent verzekeringen, arbodienst, pensioenfonds, etc. regelen.

Hierdoor krijgt de werkgever alleen nog 1 factuur onder ogen. Zo hoeft de werkgever niet meer alle diensten afzonderlijk te regelen voor de medewerker.

De werkgever heeft zo dus nauwkeurige inzage in de totale salaris- en personeelskosten.

Minder arbeidsrechterlijke risico's

De werkgever heeft minder arbeidsrechtelijke risico’s, omdat het payrollbureau de formele werkgever is.

Het Payrollbureau zal dus ook de risico’s lopen omtrent de volgende zaken:

• contracten
• doorbetaling van het loon bij ziekte
• proeftijden
• verzekeringen
• ziektewet
• Werkloosheidswet
• de wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen (WIA, voorheen WAO,)
• etc.

Aansprakelijkheid loonbelasting

De werkgever heeft meer zekerheid, omdat het bijvoorbeeld gevrijwaard is van aansprakelijkheid voor betaling van sociale premies en loonbelasting.

Medewerkers merken er bijna niks van!

Geen verandering voor de medewerkers, behalve extra duidelijkheid door de professionele dienstverlener op het gebied van personeel en organisatie.