Voordelen van payrolling

Payroll geeft de werkgever vele voordelen, maar ook de werknemer haalt zijn/haar voordeel uit payroll.

Hieronder worden een aantal voordelen uitgelegd en toegelicht.

Payroll zorgt voor een andere CAO

Wanneer een bedrijf haar werknemers via een payrolling bedrijf verloont, valt zij niet meer onder een specifiek CAO. Hierdoor hoeft het bedrijf geen geld af te dragen aan bijvoorbeeld pensioenen en sectorfondsen.

Payroll ideaal voor ZZP en Freelancers

Payrolling is zeer geschikt voor freelancers en ZZP’ers zonder ‘Verklaring ArbeidsRelatie’ (VAR). Zij worden in dienst genomen door een payrolling bedrijf die vervolgens de gehele administratie verzorgt, zoals:

• facturatie
• salarisadministratie

Voordelen zijn dat een freelancer en ZZP’er zelfstandig blijft, bijvoorbeeld door vrij te zijn in de keuze om een opdracht te weigeren.

Ook zijn freelancers en ZZP’ers behoedt tegen afdrachten en belastingzaken en zijn ze verzekerd voor:

• WW
• WAO/WIA
• de Ziektewet

Wanneer een ZZP’er alleen nog maar voor 1 bedrijf werkt loopt het bedrijf risico wanneer de Belasingdienst of UWV om de hoek komt kijken. Wanneer deze werknemers bij een payrolling bedrijf in dienst zijn scheelt dit een veel werk en rompslomp.

Overzichtelijke kosten en tarieven

Voor een bedrijf die een payrolling bedrijf inschakelt is het een overzichtelijk kostenplaatje; het bedrijf kan vooraf berekeningen maken waar rekening mee gehouden kan worden (aantal uur werknemer x vast tarief aan payrolling bedrijf, dus een precieze berekening). Het bedrijf ontvangt periodiek 1 factuur.

Verminderen van papierwerk

Het bedrijf ontvangt geen facturen (afgezien van het payrolling bedrijf) en aangiften van diverse instanties zoals:

• de belastingdienst
• de verzuimverzekering

Dit scheelt aanzienlijk veel papierwerk, dus bespaart veel rompslomp en tijd.

Besparing van personeelskosten

Het bedrijf bespaart op personeelskosten door flexibele inzet en minder administratie. Op deze manier wordt de aandacht weer gericht op de core business.

Minder risico's

Aangezien een payrolling bedrijf de formele werkgever is, nemen zij alle risico’s op zich, zoals:

• ziekte
• proeftijden
• contracten
• enzovoorts.

Minder regels en wetten waar u op moet letten

Door het inschakelen van een payrolling bedrijf weet je als werkgever dat de aanwezige kennis op payrolling gebied uitstekend is. Hiervoor hebben wij handige payroll-tips op een rijtje gezet.

Wanneer een werkgever besluit haar werknemers zelf in dienst te nemen zullen de regels en wetten verdrievoudigen.

Bij inschakeling van een payrolling bedrijf wordt de gehele administratie en andere toebehorende werkzaamheden overgedragen. Hierdoor blijft de werkgever alleen verantwoordelijk voor het aantal gewerkte uren van de werknemer en de inkoopfactuur.